Conosci il test del foglio bianco?

Post rivisto il 10 giugno 2024

Oggi voglio parlarti di un test che potrebbe esserti utile nel valutare la tua preparazione su un argomento specifico.

È un test breve, che ho imparato a sostenere in due occasioni importanti:

• ogniqualvòlta mi appresto ad affrontare un compito per me nuovo, anche solo in parte;
• quando intendo verificare la consistenza della mia conoscenza di materie delle quali penso di avere padronanza.

Puoi fare tutto da te, senza l’aiuto di esperti: e puoi tu stesso valutare, autonomamente, il risultato.

Vuoi sapere in cosa consiste? Ecco una scheda sintetica.

Quando puoi impiegarlo?

• Nelle occasioni in cui ritieni utile verificare la solidità della conoscenza di un tema che sarai chiamato a impiegare.

Quanto dura?

• Al massimo 15 minuti.

Quali strumenti puoi impiegare?

• Un foglio di carta A4, una matita e una gomma per cancellare.
• In alternativa puoi usare una pagina di PowerPoint o Word: ma foglio bianco, matita e gomma sono decisamente più efficaci.

Che cosa NON devi impiegare?

• Disconnettiti da Internet, in modo che tu non possa cedere alla tentazione di raccogliere informazioni in rete.
• Per la stessa ragione, non accedere alla memoria del tuo personal computer.

Individua il tema di cui vuoi verificare la tua conoscenza

• Non deve essere troppo vasto; piuttosto, scegli un aspetto specifico la cui padronanza può rivelarsi determinante nella gestione del compito che ti aspetti ad affrontare.

Scegli un ipotetico interlocutore

• Immagina di trovarti di fronte a una persona e di dover spiegare loro il tema in questione.
• Meglio evitare di pensare a situazioni che potresti fare fatica a governare (quale ad esempio la presentazione a un pubblico di decine di persone), e che potrebbero aggiungere ansia al test.

Struttura la tua presentazione

• Ora, prepara la presentazione al tuo interlocutore.
• Utilizza il foglio bianco per spiegare il tema, dando struttura organica alla tua conoscenza e facendo in modo che al termine egli ne abbia compreso almeno i punti essenziali.
• Alcuni suggerimenti:
  • se dopo 5 minuti non hai combinato granché non scoraggiarti: raccogliere la conoscenza di cui sei in possesso potrebbe rivelarsi un esercizio non elementare. E non immediato;
  • non cadere nella trappola di pensare di padroneggiare la materia e di ritenere l’esercizio inutile;
  • se la struttura che hai dato alla presentazione richiede più di un foglio di carta non esitare a procurarteli. In ogni caso, ti suggerisco di non cominciare il test con la risma di fogli A4.

Che risultato hai ottenuto?

• Pensi di aver fatto un buon lavoro? Ne sono certo.
• Tuttavia, se dopo 15 minuti senti di non aver combinato granché non abbatterti: smetti e, prima di ripetere il test, individua le aree da rafforzare. E preparati adeguatamente!

Cosa pensi del test? Potrebbe esserti utile?

L’ho impiegato con successo nella selezione di un candidato per un determinato ruolo, oppure quando intendevo aiutare un collaboratore o un collega a verificare consapevolmente il grado di padronanza di conoscenze specifiche.

Tuttavia, è su me stesso che il test ha avuto i frutti che più ho apprezzato:

la sua brutale efficacia nel mettere a nudo la mia ignoranza ha ogni volta un sapore amaro,
che ho imparato a sopportare e ad apprezzare.

Anche perché andare a sbattere può essere molto, molto più doloroso.

Non credi?

Post-Scriptum

Se sei in difficoltà nell’individuare un argomento da sottoporre al test del foglio bianco, ecco di seguito alcuni temi sui quali mi è accaduto di veder vacillare fior di professionisti.

Risorse Umane

• Descrivi, in modo sintetico e immediato, il processo di performance management.

Controllo di gestione

• Descrivi, anche illustrando le modalità di calcolo, i 5 principali indicatori di redditività aziendale.

Project management

• Illustra la strutturazione di un progetto, indicando le variabili chiave.

Innovazione

• Quali sono i tipi di innovazione conosci? In che cosa differiscono l’uno dall’altro?

Processo produttivo

• Quali sono le variabili che tieni sotto controllo nella gestione del cambiamento di un processo produttivo? E per quale ragione?

Social media management

• Quali sono i criteri che impieghi per selezionare i social media da impiegare nelle campagne di marketing della tua impresa?

Sales management

• Quali sono i profili dei venditori che conosci? Sapresti indicarne sinteticamente i tratti principali?

Partendo da questi esempi non dovrebbe essere complicato individuare un tema che si adatta alla tua persona.

Dopo il test, mi fai sapere com’è andata?